Behandling av personuppgifter

All information som handlar om eller kan knytas till en nu levande person är en personuppgift. Exempel på det är namn, adress och fotografier (även om personen inte är identifierad vid namn). En personuppgift som behandlas av kommunen är oftast en allmän handling. Det betyder att den kan begäras ut.

Oftast lämnar du själv in uppgifterna i samband med att du exempelvis använder en e-tjänst. De kan också komma in till oss från andra myndigheter.

Klippans kommun behöver dina personuppgifter för att handlägga ett ärende som kommit in till oss via exempelvis en e-tjänst du använt. De används också för att svara på frågor, kunna identifiera att du är du samt för att komma i kontakt med dig.

De medarbetare som arbetar med ditt ärende eller på annat sätt behöver dina personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter.

I enstaka fall kan dina uppgifter komma att lämnas till tredje part, exempelvis andra myndigheter. Då krävs att det är krav enligt lag, tillsyn eller beslut eller om Klippans kommun av någon anledning behöver skydda våra eller den tredje partens rättigheter.

Klippans kommun är enligt lag skyldig att erbjuda invånarna vissa tjänster, exempelvis skola. För att uppfylla den lagen har vi rättslig grund att behandla dina personuppgifter. Likaså har vi även rätt att hantera dem vid myndighetsutövning om du väljer att ta del av tjänster som kommunen inte är lagskyldiga att erbjuda. Vi får också behandla uppgifter i andra sammanhang, om du lämnat samtycke till det.

På Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) hemsida finns mer information om personuppgiftshantering. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Det är den nämnd som hanterar ditt ärende som är ytterst ansvarig för att dina personuppgifter hanteras på rätt sätt.

Här hittar du alla nämnder i Klippans kommun.

Du har rätt att ta del av vilka av dina personuppgifter vi hanterar och hur vi hanterar dem. Finns det felaktiga uppgifter om dig kan du få dem rättade. Du kan också invända mot hur dina personuppgifter behandlas samt återkalla samtycken du lämnat till oss.

Om du har synpunkter eller vill klaga på kommunens behandling av dina personuppgifter, kan du vända dig till kommunens Dataskyddsombud. Kommunens Dataskyddsombud når du på e-postadressen dso.klippan@jpinfonet.se.

Du kan läsa mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) hemsida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Dina personuppgifter sparas under den period vi behöver dem, till exempel till ditt ärende hos oss är avslutat.

Klippans kommun arbetar utifrån dokumenthanteringsplaner för våra verksamheter när det kommer till arkivering och gallring.