Offentlighet & sekretess

En handling är något som innehåller information av något slag. Det kan bland annat vara brev, protokoll, beslut, e-post eller videoupptagningar.

En handling kan vara allmän eller inte allmän. En handling är allmän när den är inkommen till kommunen eller upprättad hos kommunen. De handlingar som inte är allmänna kan till exempel vara tjänstepersoners interna arbetsmaterial.

Allmänna handlingar kan vara offentliga eller sekretessbelagda. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga.

Syftet med sekretess kan till exempel vara att skydda enskilda individer. Offentlighets- och sekretesslagen reglerar vilka uppgifter som omfattas av sekretess. Med stöd av lagen avgör kommunen vad som ska sekretessbeläggas.

Om du skickar ett brev till kommunen och skriver "hemligt" eller "konfidentiellt" på brevet blir det inte sekretessbelagt, om inte lagen medger det.

Kommunen måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. De ska hållas ordnade för att lätt kunna hitta det man söker.

Allmänna handlingar finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter. Handlingar kan därför finnas i digitala verksamhetssystem eller i en fysisk pärm.

Hanteringen av begäran om utlämning av allmän handling ska ske skyndsamt, oftast inom två dagar.

Ibland kan det däremot ta längre tid än så. Det kan handla om att det är många handlingar som begärts ut eller att innehållet i handlingarna innebär en svår sekretessprövning som tar tid. Om utlämning dröjer kommer du få besked.

Nej, du kan läsa handlingarna på stället och sedan lämna tillbaka dem. Du kan också skriva av dem.

Du kan be om att få kopior och ta med dig hem. Kommunfullmäktige har beslutat om avgift för kopior om allmänna handlingar.

Kommunen väljer att i första hand att lämna ut allmänna handlingar digitalt. Kommunen har däremot ingen skyldighet att lämna ut handlingar via e-post.

I vissa fall kan kommunen inte lämna ut handlingar digitalt, exempelvis med hänvisning till GDPR.

Avgift för allmänna handlingar även gäller digitala kopior. Kommunfullmäktige har beslutat om avgift för kopior om allmänna handlingar.

Du behöver inte tala om vem du är när du vill ha del av allmänna och offentliga handlingar. Du behöver inte heller tala om varför du vill ha handlingarna.

Om du nekas att ta del av en allmän handling eller om uppgifter inte lämnas ut på grund av att de omfattas av sekretess har du rätt att få ett skriftligt beslut. Beslutet kan du sedan överklaga till Kammarrätten. En anvisning om hur du ska gå tillväga för att överklaga står med i beslutet.

Om du tycker att utlämnandet av handlingen tar för lång tid kan du klaga hos Justitieombudsmannen.

Dataskyddsförordningen, GDPR, har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks i samband med behandlingen av personuppgifter. Alla kommunala nämnder har ett ansvar för att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt.

Du kan läsa mer om hur Klippans kommun hanterar dina personuppgifter och om de rättigheter du som invånare har när det kommer till dessa här.