Är du arrangör? Sök evenemangssponsring för 2026

Evenemangssponsring

Syfte
Kultur- och fritidsnämnden vill stimulera och möjliggöra ett brett utbud av evenemang och arrangemang i hela kommunen. Evenemangssponsringen skall stärka Klippans attraktionskraft som plats och varumärke samt fungera som ett stöd för att våga genomföra arrangemang i kommunen. Stödet ska bidra till att utveckla kommunens kultur- och fritidsutbud, möjliggöra variation och bredd samt utgöra ett incitament för arrangemang även utanför centralorten.

Vad innebär evenemangssponsring
Evenemangssponsringen ska möjliggöra olika former av publika evenemang som bidrar till att bredda utbudet i Klippans kommun, både innehållsmässigt och geografiskt. Stöd ska fungera som en grundtrygghet/förlustbidrag för att uppmuntra arrangörer att genomföra evenemang. Sponsringen får inte bekosta ordinarie verksamhet utan ska enbart avse det aktuella evenemanget. Evenemanget ska vara förlagt inom Klippans kommun, vara öppet för allmänheten och ligga i linje med kommunens värdegrund, vision samt övergripande uppdrag och mål.

Evenemangssponsring innebär att Klippans kommun, i rollen som sponsor, ger ekonomiskt stöd eller tillhandahåller varor och/eller tjänster till evenemang. För att sponsringen ska vara godkänd enligt Skatteverkets regler krävs att kommunen erhåller en motprestation som främjar kommunens verksamhet. Motprestationen utgörs av kommersiella rättigheter och/eller olika former av exponering kopplade till arrangemanget. Dessa regleras genom skriftlig överenskommelse/avtal efter beslut.

Vem kan söka

• Näringsidkare (Aktiebolag/handelsbolag/enskild firma)
• Organisationer som inte erhåller annan form av kommunalt stöd

Privatpersoner samt politiska eller religiösa organisationer kan inte beviljas evenemangssponsring. Evenemang med politisk eller religiös karaktär kan inte erhålla evenemangssponsring.

Hur mycket kan man söka
Den totala budgeten för evenemangssponsring för kalenderår 2026 uppgår till 200 000 kronor vilket skall räcka till flera evenemang. Det finns ingen fastställd övre gräns för hur stort belopp som kan sökas. Sponsringen kan beviljas i form av kontanta medel, varor eller tjänster.

Bedömningsunderlag

• Evenemangets potential att bredda kultur- och fritidsutbudet i kommunen.
• Evenemangets förmåga att stärka Klippans attraktionskraft som plats och varumärke.
• Förväntad publiktillströmning till evenemanget.
• Evenemangets uppmärksamhetsvärde.
• Platsen där evenemanget genomförs, Klippans kommun ser ett stort värde att evenemang genomförs över hela kommunen.
• Evenemangets kvalitativa värde.
• Arrangörens kompetens och tidigare erfarenhet.
• Evenemangets ekonomiska, sociala och miljömässiga hållbarhet

Bedömningen inför beslut görs av en beredningsgrupp bestående av sakkunniga handläggare från kultur- och fritidsförvaltningen och kommunledningsförvaltningen (ekonomikontoret och näringslivskontoret). Beslut om evenemangssponsring fattas av kultur- och fritidsnämnden.

Så här går det till
Ansökan om evenemangssponsring kan göras vid två tillfällen per kalenderår:

• Senast den 20 februari 2026 för evenemang som genomförs tidigast 1 april 2026
• Senast den 15 maj 2026 för evenemang som genomförs tidigast 1 juli 2026

Ansökan görs i avsedd E-tjänst i kommunens verksamhetssystem R-bok, sökande behöver bli registrerad användare i Klippans boknings- och bidragssystem vilket görs på R-bok. Länk till bidragsansökan på R-bok

I ansökan ska följande uppgifter lämnas:

• Namn, organisationsnummer och övriga uppgifter om sökande
• Kontaktuppgifter till ansvarig kontaktperson
• Beskrivning av evenemanget, inklusive plats, datum, innehåll och målgrupp
• Beskrivning av planerad marknadsföring
• Förslag på motprestation till kommunen samt hur evenemanget stärker kommunens attraktionskraft och bidrar till ett breddat utbud
• Redogörelse för social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet
• Uppgifter om produktion och medverkande samt ev samarbetspartners
• Budget för evenemanget med specificerade kostnader och intäkter samt sökt sponsringsbelopp

Redovisning efter genomfört evenemang

• Senast två månader efter genomfört evenemang skall en skriftlig redogörelse av evenemanget lämnas in till kultur- och fritidsförvaltningen via det digitala verksamhetssystemet R-bok.
• Redovisningen skall innehålla uppgifter om hur evenemanget uppmärksammats.
  På vilket sätt arrangören uppfattar att evenemanget har stärkt Klippans kommuns varumärke och attraktion som plats. På vilket sätt bidrog sponsringen till att evenemanget kunde genomföras. Hur arrangören uppfyllt det avtalade motprestationskravet. Hur evenemanget gick, till exempel antal besökare etc.