Bidragsbestämmelser för föreningar, studieförbund & egna initiativ

• Bidra till att uppnå Klippans kommuns vision och Kommunfullmäktiges mål.
• Bidra till att stödja och utveckla invånare i Klippans kommun till ett aktivt liv som ger hälsa, livskvalitet och trygghet. Särskilt för barn och unga.
• Bidra till en levande landsbygd och samhälle med mångfald av aktiviteter i Klippans kommun.
• Bidra till verksamhet för inkludering mot diskriminering i samhället, särskilt utsatta grupper.
• Bidra till att främja utbildning och kompetenshöjande verksamhet såsom folkbildning, jämställdhets- och demokratiarbete, arbete för lika rättigheter och möjligheter och informationsspridning om Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak.
• Bidra till nytänkande och insatser för hållbar utveckling socialt, ekologiskt och ekonomiskt.
• Bidra till att stödja innovativa och kreativa idéer för en positiv livsmiljö
• Bidra till att främja barns och ungdomars medverkan i och kunskap om
  föreningsdemokratin.

En förening kan ansöka om att få bli bidragsberättigad hos kultur- och fritidsnämnden.
Bidragsberättigad förening ska uppfylla följande villkor:

• Föreningen skall bedriva verksamhet i Klippans kommun eller för Klippans kommuns invånare.
• Föreningen skall vara öppen för alla som önskar att ansöka om medlemskap, där personen inte bedöms som uppenbarligen olämplig inom verksamheten.
• Föreningen ska ha ett bank- eller plusgiro och organisationsnummer.
  
• Föreningen ska kunna uppvisa demokratiskt uppbyggda stadgar, justerat årsmötesprotokoll med revisionsberättelse, årsberättelse, ekonomisk berättelse och verksamhetsplan och en bokföring.
  
• Föreningen ska ha en egen ekonomisk bärkraft.
  
• Förening ska kunna visa upp en lista på medlemmar med födelsedatum, om inte särskilda skäl finns till grund för sekretess, om så begärs.
  
• Förening som får stöd ska ge kommunen tillträde till deras anläggningar, verksamhet och handlingar för granskning vid begäran.
  
• Förening är skyldig att meddela kultur- och fritidsförvaltningen alla förändringar som kan påverka förutsättningen för bidrag.
  
• Föreningen ska årligen uppdatera och godkänna sina kontaktuppgifter genom uppdatering i kommunens föreningsregister.
  
• Nybildad förening som godkänns av kultur- och fritidsnämnden som bidragsberättigad förening erhåller ett startbidrag från Klippans kommun. Föreningar som varit verksamma i kommunen mer än tre år erhåller inget startbidrag.

• Politiska partier och dess föreningar, men de kan söka bidrag för verksamhet som inte är av politisk karaktär inom ramen för egna initiativ.
  
• Trossamfund och religiösa föreningar, men de kan söka bidrag för verksamhet som inte är av religiös karaktär inom ramen för enskilda initiativ.
  
• Organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen
  
• Ekonomiska föreningar eller stiftelser.
  
• Föreningar vars ideologi går emot principen om allas lika värde, rättigheter och möjligheter.
  
• Föreningar som bedriver totalisatorspel eller vadhållning och liknande.

• Enskilda grupper som får stöd ska ha en juridiskt ansvarig person.
  
• Enskilda personer eller grupper ska kunna redogöra för vad bidraget har gått till med underlag/verifikationer och kvitton.
  
• Enskilda personer eller grupper som får stöd ska ha en strukturerad bokföring för projektet.

Kultur- och fritidsförvaltningen kan besluta att neka förening och studieförbund verksamhetsbidrag och säga upp avtal vid förekomst av misskötsel, dopingfall i föreningen, vid lämnande av felaktiga uppgifter eller att föreningen inte längre bedöms tillföra de värden som ligger till grund för beslut om stöd.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar endast bidrag inom sin budget.

Kultur- och fritidsnämndens beslut går inte att överklaga, men ett beslut om verksamhetsbidrag som går över flera år kan omförhandlas av båda parter om större förändringar sker som påverkar ekonomin och verksamheten.

Det finns tre sorters bidrag att söka för föreningar och studieförbund: verksamhetsbidrag, investeringsbidrag och projekt- och arrangemangsbidrag.

Bidraget kan ges i form av kontanta medel, subventioner i kommunala lokaler och/eller som resurser i form av personella insatser.

Alla föreningar och studieförbund med allmännyttig verksamhet, öppen för alla intresserade, kan söka verksamhetsbidrag. Såsom hembygdsföreningar, idrottsföreningar, pensionärsföreningar, idéburna föreningar, studieförbund, kulturföreningar, hobbyföreningar, fritidsföreningar, sociala föreningar, föreningar för utsatta grupper etcetera.

Kultur- och fritidsnämndens avsikter med verksamhetsbidraget är att det ska gynna samhället i stort ifråga om folkhälsa, livskvalitet och mångfald. Grundtanken är att bidraget kompletterar föreningens ekonomi utifrån behov för att bedriva sin verksamhet.

Verksamhetsbidraget får endast ges för verksamhet i Klippans kommun och/eller för verksamhet riktad till Klippans kommuns invånare.

Verksamhetsbidraget avser att stödja hela föreningens löpande verksamhet och behov.

Ansökan görs digitalt i kommunens boknings- och bidragssystem. Att föreningens senaste årshandlingar med bland annat verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, samt ekonomisk redovisning, årsmötesprotokoll och revisionsberättelse finns hos kultur- och fritidsförvaltningen är ett krav. Om de inte är inskickade tidigare ska de bifogas ansökan. På ansökan ska det finnas ett sökt belopp som är rimligt och ärligt framställd med det behov föreningen har. Ansökan görs normalt för en period av ett till två år.

Klippans kommun arbetar med dialogmodellen som arbetsmetod. Efter inkommen ansökan kontaktas föreningen för ett dialogmöte.

I dialogmötet, där politiker och tjänstepersoner ingår, behandlas föregående års verksamhet och ekonomi, framtidsambitioner, kommande satsningar, finansiering och behov i verksamheten.

Efter avslutad handläggning tar Kultur- och fritidsnämnden beslut om bidrag. Båda parter har rätt till omförhandling av gällande beslut om större förändringar sker som påverkar ekonomin och verksamheten. Nya bidragsberättigade föreningar kan endast söka bidrag för ett år i taget de tre första åren.

Syftet med dialogmöten är att förening, politiker och tjänstepersoner fördjupar sina kunskaper i varandras områden, för att få ökad förståelse i den lokala samhällsutvecklingen.

Ansökan görs innan annonserad sista ansökningsdag. Se gällande rutiner och datum på Klippans kommuns hemsida. Sent inkommen eller ofullständig ansökan behandlas inte.

Utbetalning sker i enlighet med gällande rutiner för utbetalning enligt kommunens hemsida.

Förening med pågående beslutsperiod rekvirerar sitt beviljade bidrag för år två tillsammans med senaste årsmöteshandlingar. Inför beslutets utgång gör föreningen en ny ansökan om verksamhetsbidrag. Ansökningsblankett och rekvisitionsblankett finns på www.klippan.se.

Bidragsberättigad förening som uppfyller allmänna villkor och bedriver verksamhet i egenägd anläggning eller har ett långsiktigt nyttjanderättsavtal kan söka bidrag för investeringar i byggnaden/anläggningen för att säkerställa verksamheten eller för energieffektivisering. Alla bidragsberättigade föreningar kan också söka investeringsbidrag för utrustning.

Ansökan skall normalt föregås av en kort- och en långsiktig behovsinventering och investeringsplan.

• Bidrag kan ges upp till 50 % av investeringens totala värde, föreningen bidrar med 50% egenfinansiering genom andra externa finansiärer, eget kapital eller genom ideellt arbetad tid.
  
• Lägsta totala värde för investeringen ska uppgå till lägst ett halvt prisbasbelopp samt investeringens beräknade hållbarhet skall uppgå till minst tre år.
• Två giltiga offerter för åtgärden ska bifogas.

Offerter på investeringen ska visas i ansökan och en tidsplan på utförandet. Har föreningen inte utfört planerad investeringsåtgärd inom överenskommen tid blir föreningen återbetalningsskyldig.

Sista dag för ansökan 31 januari. Sent inkommen eller ofullständig ansökan behandlas inte. Utbetalning sker efter ett av vårens nämndsammanträden. Se gällande rutiner och datum på www.klippan.se

Föreningar och studieförbund som uppfyller allmänna villkor och är bidragsberättigade för verksamhetsbidrag kan söka bidrag för enskilda tidsbegränsade arrangemang eller projekt som ligger utanför den ordinarie verksamheten och som inte ingår i tidigare sökt verksamhetsbidrag.

Bidraget ska möjliggöra arrangemang i kommunen, till exempel sommaraktiviteter, lov-verksamhet, egna tävlingar, egenarrangerade cuper, högtidsfirande, konserter, utställningar eller föreställningar etcetera Arrangemanget ska bidra till Klippans kommuns mångfald av aktiviteter.

Projektbidrag kan sökas för att utveckla och pröva nya arbetsformer, nya verksamheter och aktiviteter för att förbättra sin verksamhet och/eller utveckla utbudet av verksamhet till gagn för kommunens invånare.

Om ett arrangemang/projekt ger ett ekonomiskt överskott skall redogörelse för vad överskottet skall användas till göras i redovisningen, om inte reduceras bidraget med samma nivå.

Särskilt beaktas:

• Arrangemangets och projektets utvecklingspotential
• I vilken mån arrangemanget och projektet är unikt och av hög kvalitet
• Nyskapande idéer
  
• Samverkan mellan kultur och idrott
  
• Arrangemang och projekt som främjar lika rättigheter och lika möjligheter
• Föreningens ambition att hitta egen finansiering
  
• Arrangemang för eller av barn- och ungdomar

Bidragsberättigade kostnader är till exempel kostnader som möjliggör själva arrangemanget eller projektet som material, ljud- och ljus, lokalhyra, anläggningskostnader, marknadsföring, arvoden och andra kostnader knutna till arrangemanget eller projektet.

Ansökan görs löpande under året, dock skall ansökan vara inskickad, registrerad och komplett senast två månader innan arrangemangets, eller projektets, genomförande.

Inga stöd beviljas för redan utfört arrangemang eller projekt.

Sökande ska i sin marknadsföring ange att Klippans kommun har stöttat arrangemanget eller projektet. Logotyp hämtas på kommunens hemsida. Hur marknadsföringen skett ska ingå i redovisningen. Om marknadsföringen och redovisningen av marknadsföringen åsidosatts kan delar av bidraget bli återkrävt.

Utbetalning sker normalt efter inkommen redovisning som granskats och godkänts av kultur- och fritidsnämnden. Utbetalning kan ges i förskott vid behov, men den sökande blir återbetalningsskyldig om arrangemanget inte genomförts eller inte redovisats.

Enskilda personer eller grupper kan söka stöd för ett tidsbegränsat projekt eller arrangemang.
Initiativet ska stärka Klippans kommuns kultur- och fritidsutbud, folkhälsa eller uppfylla andra krav enligt fullmäktigemålen och arrangemanget ska vara av publik karaktär.

Bidraget ska möjliggöra konserter, utställningar, uppvisningar, prova-på arrangemang och liknande men även lokala initiativ utan möjlighet till ekonomisk egen bäring. Det kan exempelvis vara kostnader för lokal, material, ljud, ljus, arvoden och andra kostnader. Arrangemanget eller projektet ska ha en budget och en genomförandeplan.

Arrangemanget eller projektet ska vara publikt och öppet för invånare i Klippans kommun. Arrangemanget får inte vara vinstdrivande. Bidragsbeloppet har en begränsad storlek till 10 000 kronor.

Stor vikt läggs vid:

• Arrangemangets eller projektets utvecklingspotential
• I vilken mån arrangemanget eller projektet är unikt och av hög kvalitet
• Nyskapande idéer
  
• Samverkan mellan kultur och idrott
  
• Främjande av lika rättigheter och möjligheter
• Ambitionen att hitta egen delfinansiering.

Ansökan görs löpande under året dock handläggs och beslutas om bidraget vid bestämda tillfällen under året, se gällande rutiner och datum på www.klippan.se. Inga stöd beviljas för redan utfört arrangemang eller projekt. Bidragsbeloppet har en begränsad storlek, se www.klippan.se. Idén
behovsprövas särskilt på grund av att bidraget utbetalas till aktör som inte är bidragsberättigad förening.
Arrangören ska i sin marknadsföring ange att Klippans kommun har stöttat arrangemanget.
Logotyp hämtas på kommunens hemsida och hur marknadsföringen skett ska ingå i redovisningen. Redovisning skickas in senast 3 månader efter genomfört arrangemang.
Utbetalning sker efter inkommen redovisning, granskad och godkänd av Kultur- och fritidsnämnden. Utbetalning kan ges i förskott vid behov, men sökande blir återbetalningsskyldig om arrangemanget inte genomförts eller inte redovisas.

Barn och ungdomar mellan 13-18 år, bosatta i Klippans kommun.

För ett projekt, arrangemang eller en sammankomst som riktar sig till andra. Arrangemanget eller projektet ska vara öppet för alla. Bidrag söks för kostnader som lokal, ljud, ljus, material etcetera Inga stöd beviljas för redan utfört arrangemang eller projekt. Bidragsbeloppet har en begränsad storlek till 10 000 kronor.

Ansökan ska vara inne senast två veckor innan arrangemanget och görs digitalt. Mentorskap ges sökande genom personal från Ung Fritid som hjälper ungdomen igenom ansökan och eventuellt planering.
Utbetalning görs vanligast i efterskott mot uppvisande av kvitton, men Kultur- och fritidsförvaltningen kan också betala i förskott i överenskommelse med mentorn.