Hyres- och ordningsregler fritidsanläggningar

För kund som hyr fritidsanläggningar i Klippans kommun gäller följande regler för allas trevnad och säkerhet.

• Brickan/taggen/nyckeln får inte överlåtas till annan person
• Använd endast skor och material som är för inomhusbruk
  
• Idrottsmaterial i olåsta utrymmen får användas, och ska ställas tillbaka på anvisad plats
• Rökning, alkohol och droger är förbjudet i lokaler/anläggningar
• Nötter, jordnötter, mandel och sesamfrön får ej tas med in i lokaler/anläggningar eller i omklädningsrum
• Djur är inte välkomna i lokaler/anläggningar
• Ansvarig bokare ansvarar för alla som vistas i lokal/anläggning, och därför ska låsta dörrar ej ställas upp
• Anmäl skador på lokal/anläggning till kultur.fritid@klippan.se
• Användning av lokaler/anläggningar sker helt på egen risk och ansvar
• Bortkomna värdesaker och tillhörigheter ersätts inte
• Vid alla våra anläggningar ska parkering ske på angiven plats. Det är inte tillåtet att blockera infarter, ställa bilen utanför en avsedd parkeringsplats eller på privat mark i anslutning till kommunens anläggningar

Ändras kundens planer efter bokning av en lokal/anläggning så att bokningen inte ska utnyttjas, då måste tiden avbokas. Ansvarig bokare kommer annars att bli debiterad för hyreskostnaden.
Avbokning av bokad lokal/anläggning ska göras senast dagen innan aktuell bokad tid.

Kund som hyr lokal/anläggning har skyldighet att ha kännedom om vad man gör vid brand och brandlarm, och ha lokaliserat utrymningsplan, nödutgångar och brandposter.

Åtgärder vid brand eller brandlarm

• Utrym byggnaden så snabbt som möjligt, följ nödutgångsskyltar och gällande utrymningsplan
• Hjälp skadade ut
• Kunden ansvarar för att alla som befinner sig i lokalen/anläggningen kommer ut
• Larma brandkår 112
• Om möjligt släck elden
• Möt brandkåren och avrapportera om någon saknas

• Kontrollera att inga obehöriga är kvar i lokalen/anläggningen, att alla dörrar är låsta, att ljuset är släckt och att alla vattenkranar är stängda
• Ansvarig bokare ser till att ordningen upprätthålls i omklädningsrum
• Ansvarig bokare ska se till att lokal/anläggning städas och lämnas i godkänt skick, och att det inte finns skräp eller dryck på golv i lokal/anläggning/omklädningsrum och även på eventuell läktare

Larm i lokal/anläggning

Larmet aktiveras i lokal/anläggning 20 minuter efter avslutad bokning, och 30 minuter efter arrangemangsbokning eller matchbokning.
Om larm utlöses på grund av att personer är kvar i lokalen/anläggningen blir ansvarig bokare debiterad för utryckningskostnaden.

Städtjänst kan köpas in av kund/ansvarig bokare om så önskas.
Anmälan om städhjälp skickas till ingrid.bjorkqvist@klippan.se senast två veckor innan aktuell bokning.

Om kund väljer att inte boka städtjänst ansvarar kunden för att lämna lokalen/anläggningen så som den togs emot.
Egen städutrustning medtages av kund, det finns inga städredskap eller städprodukter att tillgå.
Sköts ej städningen blir kunden/ansvarig bokare debiterad för extrastädning.

Om lokalen/anläggningen inte är i godkänt skick när kunden kommer dit ska detta meddelas till kultur.fritid@klippan.se
Bifoga gärna foton till mailet.

Om reglerna inte följs kan debitering för extrastäd ske i efterhand, och vid upprepade tillfällen av misskötsel har kultur- och fritidsförvaltningen en 'åtgärdstrappa' som sätts in om dialog med kunden inte ger önskad effekt.

Steg ett; Skriftlig varning till kund/förening om inte bättring sker

Steg två; Aktuell föreningsledare blir avstängd från lokaler/anläggningar

Steg tre; Kund/förening blir avstängd från lokaler/anläggningar

Beslut om eventuell avstängning och tidsperiod beslutas av kultur- och fritidsnämnden.

Idrottshall/Gymnastiksal

• Material ska stå på sin plats
• Nödutgångsdörrarna är stängda och låsta
• Inga personer är gömda i lokalen

Omklädningsrum

• Dörrarna är olåsta in och ut från omklädningsrum
• Inga personer är kvar i duschutrymme eller omklädningsrum

Innan lokalen/anläggningen lämnas

• Kontrollera att ytterdörren är låst när lokalen/anläggningen lämnas